Privacy Policy

In questa pagina sono raccolte le informazioni, rese anche ai sensi dell’art.13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 679/2016 (si seguito GDPR) alle persone che interagiscono con i servizi di EBY S.C.A.R.L. (“EBY”), in qualità di interessati (“interessati”) ai sensi dell’art.4 par.1 lett.a GDPR.

Il titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è EBY S.C.A.R.L. (“Titolare”), con sede in Via Enrico Fermi, 13/C 37135 Verona, contattabile ai recapiti sottoindicati.

Servizio Privacy

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15-21 GDPR l’interessato può rivolgersi al ns. Servizio Privacy:

EBY S.C.A.R.L. – Servizio Privacy – Via Enrico Fermi, 13/C 37135 Verona
Telefono: 045.597759
Email: privacy@ethosbeyou.it
PEC: ebyscarl@legalmail.com

Qualora non fosse possibile identificare correttamente la richiesta, il servizio privacy potrà eventualmente richiedere informazioni aggiuntive al solo fine di identificare correttamente l’identità dell’interessato.

Diritti degli interessati

Le persone che interagiscono con i servizi del titolare del trattamento, in qualità di interessati, possono esercitare alcuni specifici diritti in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati dal titolare, e previsti dagli artt. 15 -21 del GDPR, quali: l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento. Le richieste vanno rivolte al titolare del trattamento presso la sua sede, attraverso i recapiti indicati nella precedente sezione Servizio Privacy. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Di seguito inseriamo le informative specifiche da noi predisposte in relazione ai distinti trattamenti svolti attraverso i servizi on line o attraverso il supporto del personale addetto presso i punti vendita.

Informativa sul trattamento svolto attraverso il presente sito web

Detti servizi sono accessibili anche per via telematica a partire dall’indirizzo: www.ethosbeyou.it

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi online di questo sito hanno luogo presso EBY S.C.A.R.L., Via Enrico Fermi, 13/C 37135 Verona e sono curati solo dal personale tecnico autorizzato al trattamento, oppure da eventuali incaricati di operazioni di manutenzione. Il Titolare si può avvalere di società terze, nominate Responsabili del trattamento, per la gestione di alcune delle operazioni connesse al trattamento dei dati, che potranno trattare i dati presso le loro sedi. Nel caso in cui dovesse rendersi necessario il trasferimento dei dati in paesi extra UE, il Titolare si impegna ad adottare le necessarie garanzie di adeguatezza (tra quelle indicate al capo V GDPR ed eventualmente descritte nelle specifiche informative).

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati limitatamente ai tempi previsti dalla normativa legale di riferimento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Cookies

Per conoscere tutti i dettagli in merito all’utilizzo dei cookies all’interno del sito www.ethosbeyou.it è possibile accedere direttamente all’Informativa Cookies.

Dati di registrazione

In alcuni casi sarà possibile effettuare la registrazione che consentirà l’accesso ad alcuni servizi online di EBY S.C.A.R.L. I dati conferiti verranno trattati solamente per permetterle la registrazione all’area riservata.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati, anche per mezzo di strumenti informatico/telematici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, e per le finalità connesse e/o strumentali ai servizi erogati attraverso il sito. Il trattamento dei dati avverrà per mezzo di strumenti e/o modalità volte ad assicurare la riservatezza e la sicurezza dei dati, nel rispetto di quanto definito negli artt.25 e 32 del GDPR.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR). Le richieste vanno rivolte al titolare del trattamento presso la sua sede, attraverso i recapiti indicati nella precedente sezione Servizio Privacy.

Informativa sul trattamento effettuato tramite il servizio newsletter

In ottemperanza al GDPR, con la presente intendiamo informarLa che il Titolare del Trattamento sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano per l’iscrizione e la gestione del servizio newsletter.

Finalità e base giuridica del trattamento

L’iscrizione al servizio Newsletter è effettuata raccogliendo l’indirizzo e-mail dell’interessato, attraverso un modulo dedicato o eventuali moduli posti all’interno di altre pagine del sito (es.Promozioni, Beauty Blog, ecc…). L’iscrizione alla newsletter avviene esclusivamente mediante il rilascio di un suo esplicito consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Modalità del trattamento e comunicazione

L’indirizzo e-mail viene successivamente trattato, con modalità manuali, informatiche e/o telematiche, per le finalità connesse all’invio della Newsletter, esclusivamente da personale autorizzato dal titolare, e dai soggetti terzi di cui il titolare si avvale per l’esecuzione dell’attività (in qualità di responsabili del trattamento). Alcuni dei soggetti indicati, localizzati in paesi terzi, trattano i dati a fronte di specifiche Clausole contrattuali standard, considerate adeguate ai sensi dell’art.46 GDPR.

Conservazione dei dati personali

I dati sono conservati fino all’eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, attivabile attraverso apposite indicazioni poste all’interno delle comunicazioni inviate. Oltre tale termine saranno conservati solo a fronte di specifici obblighi di legge.

Diritti degli interessati

Per far valere i propri diritti l’interessato può rivolgersi al Servizio Privacy del titolare del trattamento come indicato nello specifico paragrafo.

Modalità di trattamento e comunicazione

Conservazione dei dati personali

I dati sono conservati esclusivamente per il tempo necessario alla valutazione della richiesta (salvo prolungamento eventuale determinato da obblighi di legge applicabili), e non sono trasferiti a paesi terzi né ad organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati

Per far valere i propri diritti l’interessato può rivolgersi al Servizio Privacy del titolare del trattamento come indicato nello specifico paragrafo. Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, EBY S.C.A.R.L., Titolare del trattamento, La informa che i suoi dati saranno trattati per le finalità connesse all’iscrizione al servizio Newsletter tramite la raccolta avvenuta sulle pagine social aziendali o nei contenuti sponsorizzati (ad es. Facebook, Instagram, etc.) mediante il trasferimento con sistemi automatizzati di proprietà dei social network stessi. I suoi dati verranno trattati da EBY in qualità di Titolare secondo la presente informativa privacy.

Finalità e base giuridica del trattamento

Nel caso specifico EBY ed il social network tratteranno i tuoi dati personali ciascuno per i propri scopi, in qualità di titolari autonomi del trattamento dei dati, secondo i propri termini e condizioni e in conformità con la propria informativa privacy. Il conferimento dei suoi dati (nome, cognome, indirizzo e-mail) avverrà solo previo consenso per finalità di marketing, acquisto direttamente sul relativo form di registrazione presente sul social network. La base giuridica del trattamento è il consenso liberamente prestato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Modalità del trattamento e comunicazione

L’iscrizione al servizio Newsletter è effettuata raccogliendo i suoi dati (nello specifico: indirizzo e-mail) mediante un sistema automatizzato messo a disposizione dal proprietario della piattaforma social su cui lei è iscritto. La piattaforma invierà il suo indirizzo e-mail che sarà automaticamente registrato presso i nostri sistemi. L’indirizzo e-mail viene successivamente trattato, con modalità manuali, informatiche e/o telematiche, per le finalità connesse all’invio della Newsletter, esclusivamente da personale autorizzato dal titolare e dai soggetti terzi di cui il titolare si avvale per l’esecuzione dell’attività (in qualità di responsabili del trattamento). Alcuni dei soggetti indicati, localizzati in paesi terzi, trattano i dati a fronte di specifiche Clausole contrattuali standard, considerate adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR.

Conservazione dei dati personali

Diritti degli interessati

Per far valere i propri diritti l’interessato può rivolgersi al Servizio Privacy del titolare del trattamento come indicato nello specifico paragrafo.

Informativa relativa al trattamento dei personali nelle attività svolte in partnership con brand commerciali

Nel caso di iniziative commerciali organizzate con il coinvolgimento di partner commerciali (es. workshop, masterclass, eventi formativi) EBY e il partner tratteranno i suoi dati personali ciascuno per i propri scopi, in qualità di titolari autonomi del trattamento dei dati, secondo i propri termini e condizioni e in conformità con la propria informativa privacy. Nel caso in cui prestassi il consenso per finalità di marketing e/o profilazione da un partner, i tuoi dati verranno trattati dal partner che agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati secondo i propri termini e condizioni e in conformità con la propria informativa privacy. Per qualsiasi richiesta o comunicazione relativa al Trattamento dei dati personali potrà in ogni momento inviare una e-mail al seguente indirizzo: info@ethosbeyou.it

Informativa dei dati personali raccolti tramite il servizio WhatsApp Business API per finalità di marketing diretto - CLIENTI

Modalità di trattamento e comunicazione

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati (nome, cognome, indirizzo e-mail, data di nascita, punto vendita associato) avverrà, solo previo consenso, per finalità di marketing diretto mediante l’invio di messaggi personali direttamente all’interno della chat. Il consenso sarà acquisto direttamente sul relativo form di registrazione presente all’interno della chat. La base giuridica del trattamento è il consenso liberamente prestato all’interno della chat, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. Il conferimento di alcuni dati risulta necessario per permettere al Titolare di erogare il servizio (ad es. data di nascita per verificare che l’iscritto abbia compiuto i 14 anni).

Conservazione dei dati personali

I dati personali saranno trattati per un periodo massimo di 36 mesi dal momento della raccolta o fino alla sua opposizione; successivamente i suoi dati verranno cancellati. L’interessato potrà, in qualunque momento e gratuitamente, interrompere la ricezione di queste comunicazioni direttamente dalla chat, ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di precedente la comunicazione. In caso di revoca il titolare non procederà ad effettuare alcuna ulteriore comunicazione.

Diritti degli interessati

Per far valere i propri diritti l’interessato può rivolgersi al Servizio Privacy del titolare del trattamento come indicato nello specifico paragrafo.

Informativa dei dati personali raccolti tramite il servizio WhatsApp Business API per finalità di marketing diretto – ADDETTI ALLE VENDITE

Modalità di trattamento e comunicazione

I dati saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche esclusivamente da personale autorizzato dal titolare, e potranno essere conosciuti da soggetti terzi di cui il titolare si avvalga per l’espletamento delle attività connesse (in qualità di responsabili del trattamento).
I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Tramite il servizio di WhatsApp potrebbe essere trasferito extra UE il numero di telefono utilizzato. Il fornitore WhatsApp garantisce il rispetto del Data Privacy Framework americano per il trasferimento extra UE dei dati personali.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati (nome, cognome, eventuale indirizzo e-mail, punto vendita associato) avverrà per finalità contrattuali, al fine di tenerla informata sui prodotti delle aziende e sulle promozioni attive presso i punti vendita in cui Lei opera.
Il trattamento verrà effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, mediante l’invio di messaggi personali direttamente all’interno della chat WhatsApp fruite mediante il dispositivo aziendale in dotazione al singolo punto vendita.

Conservazione dei dati personali

I dati personali saranno trattati sino alla cessazione del rapporto di collaborazione o fino alla sua opposizione; successivamente i suoi dati verranno cancellati. Potrà, infatti, in qualunque momento e gratuitamente, interrompere la ricezione di queste comunicazioni direttamente dalla chat, ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di precedente la comunicazione. In caso di revoca il titolare non procederà ad effettuare alcuna ulteriore comunicazione.

Categorie di destinatari

I dati saranno trattati esclusivamente da:

persone autorizzate dal Titolare ex art. 29 GDPR;
soggetti esterni debitamente nominati che svolgono attività per conto del Titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.

Diritti degli interessati

Il Titolare trattamento è EBY S.C.A.R.L., via Enrico Fermi 13/C, 37135 Verona. Il Servizio Privacy è contattabile ai recapiti riportati all’interno dell’informativa estesa consultabile all’indirizzo: https://www.ethosbeyou.it/privacy-policy.html

Verona, febbraio 2026